付款错误、取消、对服务不满意以及其他原因都可能导致退款。
退款本质上是一笔交易,但与支付不同,它是从您发送给客户的。 根据条款和原因的不同,退款可以是全额或部分退款。根据客户的付款方式,您可以选择进行在线退款或者登记离线退款。
退款发放退款是对客户付款的逆向交易。因此,只能向通过Rainex连接的网关之一在线支付发票的客户发放退款。
发票卡片从发票选项卡、客户卡或订阅中转到付费发票卡。
请注意,发票必须通过Rainex在线支付。点击右上角的选项中的发起退款。
在弹出的模态窗口中,选择您希望退款给客户的交易。
接下来,请输入退款金额。它可以等于交易金额,也可以小于交易金额(部分退款)。但退款金额不能超过收到的交易金额。
请注意,如果涉及大金额,支付聚合器可能会有自己的限制,因此系统可能会要求您将退款拆分为几个较小的退款。最后,选择退款原因代码。
点击继续,系统将开始生成退款。
退款信用票据和相应的交易将出现在系统中,并具有可以跟踪此操作的状态。
信用卡记账单退款也可以通过信用卡发票进行。
假设客户在通过与Rainex连接的网关在线支付发票时不小心支付了两次。第二次错误支付的金额将在系统中获得未分配的状态,并为其生成一张调整信用票据。这笔钱可以保留在客户的余额中,并用于支付下一张发票。或者可以退还给客户。要退款,请前往信用卡账单并点击发起退款。
发出退款的步骤,然后从发票卡片中重复这些步骤。
交易卡片 同样,可以直接从交易卡中发出退款。在交易选项卡中,选择您需要的成功付款的在线交易,并进入其卡片。
点击发起退款,并填写弹出的模态窗口中的数据。
点击继续,系统将激活退款交易。
退款记录 #
记录退款是保持客户数据正确的一种方式。对于那些线下支付或通过其他与您约定的方式支付的客户来说,这个记录是必要的,这些方式在Rainex中不可用。也就是说,如果您经常记录客户的付款,如果有必要,您也需要记录客户的退款。
发票卡片从发票选项卡、客户卡或订阅中转到付费发票卡。
点击记录退款,并在弹出的模态窗口中输入退款的详细信息。
请输入退款金额,可以与支付的发票金额相等,也可以在部分退款的情况下少于发票金额。请注意,退款金额不能超过已支付的金额。通过手动输入或在日历上选择,输入退款的日期。
选择退款的原因代码。
最后,请指明退款的方式。
点击继续,退款详情将会在系统中显示。
信用卡退款单如果您在发票卡片中创建了贷项通知单,您可以将其用于退款。
转到所需的信用票据卡,并从右侧菜单中选择记录退款。
就像您为发票卡一样,输入金额、日期并指定支付方式。
点击继续,客户的详细信息将会完成。